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Cómo administrar bien tu tiempo y NO morir en el intento

Cómo administrar bien tu tiempo y NO morir en el intento

Cómo administrar bien tu tiempo y NO morir en el intento


Nos ha pasado muchísimas veces que pasamos mañanas enteras (o noches) en que se nos pasan las horas ‘volando’ y luego expresamos la trillada frase: “Se me pasan volando las mañanas” o bien “No me alcanza el poco tiempo libre que me queda”.

La mayoría de las personas descubrimos cómo administrar su tiempo de la manera más difícil, por ensayo y error. Sin embargo existen estudios acerca de cómo administrar mejor el tiempo, te dejo consejos para que no sigas perdiendo el tiempo:

Cómo administrar bien tu tiempo y NO morir en el intento

1. Siempre hay tiempo. El tiempo es una prioridad. Usa tu tiempo sabiamente: en vez de dividirlo entre: trabajo, aburrimiento, diversión y dormir. Elimina el elemento “aburrimiento”. Siempre busca algo productivo para hacer. Sumálo a divertirte o a dormir.

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2. Siempre hay con qué llenar tu día: planea solo 4 o 5 horas de trabajo real, cada día.

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3. Trabaja más cuando estés concentrado y aprovecha de relajarte cuando no lo estés. “Es normal que haya días donde no puedes trabajar y haya otros donde lo haces por 12 horas seguidas”

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4. Respeta tu tiempo y haz que lo respeten: “Tu tiempo vale $ x/hora, y necesitas actuar de acuerdo a esto”

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5. Deja de hacer varias cosas a la vez, lo único que logras es disminuir tu concentración.

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6. Crea una rutina de trabajo y mantenéla. Tu cuerpo se adaptará a ella.

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7. Siempre estamos más concentrados y somos más productivos cuando tenemos el tiempo contado.

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8. Trabajar es la mejor manera de “ponerse a trabajar”. Empieza con tareas sencillas y de ahí toma el impulso para seguir.

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9. Trabajar de forma iterativa, es decir, repetir un proceso con el objetivo de alcanzar una meta deseada, objetivo o resultado. Esperar hacer todo perfectamente, puede sofocarte. “Hacer es mejor que ser perfectos” – El lema de Facebook.

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10. Más horas de trabajo, no significa ser más productivo. Las restricciones pueden ser oportunidades.

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11. Separa las tareas sencillas de las estrategias para ser más productivo. “Separa la planificación de la ejecución, para trabajar más rápido y pensar mejor”

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12. Organízate para tener las reuniones lo más temprano posible. El tiempo que pasa antes de tener un evento, suele ser una pérdida.

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13. Reuniones en grupo y la comunicación en masa (por e-mail o teléfono) crean bloques de trabajo ininterrumpido. “Una sola reunión puede hacer que pierdas toda una tarde, si la divides en dos piezas demasiado pequeñas que no permitan lograr nada”

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14. Mantenéte en lo mismo durante todo el día. No cambies el contexto. Ir y venir entre diferentes proyectos o clientes puede ser poco productivo.

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15. Trabaja alrededor de tu proscatinación. Procastina entre sesiones intensas de trabajo.

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16. “Divide lo incomprensible en pequeñas porciones comprensibles. Una gran meta solo se puede lograr cuando las pequeñas tareas que haces cada día te acercan más a ella”

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17. La tarea número dos nunca será tan importante como la número uno. Siempre hay que priorizar. Ten mucho cuidado con tu lista de cosas por hacer.

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18. Siempre ten claro qué es eso que tienes que hacer durante el día. “Trabaja únicamente en ello que tendrá el mayor impacto”

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19. Divide las tareas dependiendo del tiempo que tienes a tu disposición. Las tareas más largas son más difíciles de enfrentar; nos hacen sentir que debemos terminarlas todas de una vez.

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20. Delega y aprende a usar a las personas que tienes alrededor. “Si otra persona puede hacer algo 80% igual de bien que tú, delegáselo

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21. Pasa la página. Solo preocupáte por el hoy y el mañana. “Los home runs de ayer no ganan los juegos de hoy” – Babe Ruth, jugador de baseball perteneciente al Salón de la Fama.

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22. Establece plazos para todo. No dejes tareas con tiempo indefinido.

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23. Establece fechas para las tareas más intensas y estresantes. Todo tiene un final.

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24. Siempre toma notas. “Consigue una aplicación para que te recuerde tus compromisos. No confíes en tu cerebro o en tu memoria”.

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25. “Escribe todo aquello que te distraiga; búsquedas de Google, pensamientos aleatorios, nuevas ideas, lo que sea. El punto es: si lo escribes, van a dejar de desconcentrarte cuando estén trabajando”

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26. Toma descansos. A veces. Levantáte del asiento, toma aire, estiráte, camina. Esto evita el sedentarismo y el entumecimiento de los músculos y las contracturas. Por lo menos cada hora.

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